Trucs & Astuces

Trucs — Calculateur de salaire

Saisie du salaire à temps plein, suggestions de vacances, coûts employeur, nouvelles configurations et révision annuelle.

Trucs — Centre de documents

Suivi des accusés, calendrier d'expiration, Wiki pour les processus, catégories et gestion d'accès.

Trucs — Notes de crédit

Liaison à la facture, crédits partiels, TVA, numérotation et impact financier.

Trucs — Rappels de paiement

Vérifier les paiements, exclure les exceptions, adapter le ton, suivre l'historique et gérer les litiges.

Trucs — Paie

Vérifications préalables, verrouillage, timing du 13ème, catégories IS et export comptable.

Trucs — Postes

Postes réutilisables, couleurs visuelles, limites d'effectif et liste épurée.

Trucs — Équipes

Noms courts, appartenances multiples, responsables d'équipe, planification inter-équipes et révision régulière.

Trucs — Sites

Adresses complètes, plannings par site, noms significatifs et utilisation dans les rapports.

Trucs — Produits

Codes produits uniformes, désactivation plutôt que suppression, catégories et gestion des prix.

Trucs — Fournisseurs

Liez les dépenses aux fournisseurs, maintenez les coordonnées à jour et filtrez par fournisseur pour l'analyse budgétaire.

Trucs — Clients

Tarifs spécifiques, contacts multiples, conditions de paiement, notes et aperçu financier.

Trucs — Contrats de travail

Compléter les profils, utiliser l'aperçu, modèles d'avenant, duplication et révision annuelle.

Trucs — Employés

Import CSV en masse, employés sans compte, historique des contrats, expiration des documents et archivage.

Trucs — Saisie du temps

Conseils rapides pour une saisie du temps plus rapide, vérifier votre solde d'heures en un coup d'œil et corriger les pointages oubliés.

Trucs — Factures récurrentes

Ignorez un cycle pour les mois de vacances, dupliquez des modèles pour des clients similaires, définissez des rappels propriétaire et surveillez le journal de génération.

Trucs — Rapports de travail

Créez des modèles réutilisables, collectez des signatures sur une tablette et importez les positions de rapport de travail en une action dans les factures.

Trucs — Gestion des actifs

Définissez les champs personnalisés avant de commencer, planifiez la maintenance de manière proactive et désaffectez les actifs avant le départ des employés.

Trucs — Projets

Utilisez le planificateur IA pour rédiger une feuille de route, liez les projets aux clients pour une facturation en un clic et archivez les projets terminés.

Trucs — Gestion des dépenses

Transférez les reçus par e-mail, laissez l'approbation automatique gérer les petites dépenses, entrez les montants bruts et marquez les remboursements payés en masse.

Trucs — Facturation

Laissez l'IA affiner vos positions, importez les heures en masse, configurez les paramètres de document une seule fois et suivez l'acceptation des offres en temps réel.

Trucs — Événements

Partagez des liens d'invitation pour le recrutement externe, approuvez les candidatures en masse et archivez les événements terminés pour garder votre liste propre.

Trucs — Planification des équipes

Accélérez la création de plannings avec le remplissage groupé, utilisez les quarts ouverts pour les équipes auto-organisées et publiez des semaines partielles intentionnellement.

Trucs — Congés & Absences

Conseils pratiques pour vérifier votre solde, déclarer rapidement un congé maladie et repérer les lacunes de couverture avant de soumettre.