Lier systématiquement les dépenses aux fournisseurs — vous pouvez voir à tout moment combien vous avez payé à un prestataire. Utile pour les négociations et la planification budgétaire.
Maintenir les coordonnées à jour — surtout les coordonnées bancaires et adresses e-mail. Des données obsolètes causent des paiements mal dirigés.
Utiliser le filtre fournisseur dans les dépenses — filtrez par fournisseur pour identifier les plus gros postes de coûts. Idéal pour la planification budgétaire annuelle.
Vérifier avant de supprimer — si un fournisseur est lié à des dépenses, désactivez-le plutôt que de le supprimer. Les données historiques sont conservées.
Faire le ménage régulièrement — archivez les fournisseurs inactifs pour garder la liste claire et lisible.
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