Remplir les adresses complètement — rue, code postal et ville peuvent apparaître dans les rapports et documents. Des adresses incomplètes paraissent peu professionnelles.
Utiliser les sites pour les opérations régulières — les plannings par site se poursuivent chaque semaine. Idéal pour les bureaux, succursales ou lieux fixes.
Choisir des noms significatifs — utilisez des noms que tous les employés identifient immédiatement. «Bureau Zurich Gare» est mieux que «Site 1».
Archiver les sites inutilisés — archivez plutôt que supprimer. Les quarts historiques et rapports restent intacts.
Indiquer une personne de contact — pour les sites externes (chez le client), indiquez un contact local. Les employés savent à qui s'adresser sur place.
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