Exiger l'accusé de lecture pour les documents importants — pour les directives de sécurité, nouveaux règlements ou documents de conformité, activez l'accusé. Vous avez la preuve que tout le monde est informé.
Vérifier régulièrement le calendrier d'expiration — l'aperçu des documents expirants montre d'un coup d'œil quels certificats ou autorisations doivent être renouvelés.
Utiliser le Wiki pour les processus — au lieu de déposer des fichiers Word, saisissez le contenu directement comme pages Wiki. Tout le monde voit la version la plus récente et peut contribuer.
Utiliser les catégories systématiquement — organisez par type (directives, formulaires, certificats). Les catégories facilitent la recherche et la vue d'ensemble.
Gérer les droits d'accès — tous les documents ne doivent pas être visibles pour tous. Les documents personnels sont protégés automatiquement, pour les documents d'entreprise vous contrôlez l'accès.
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