Transférer les reçus directement par e-mail — chaque organisation a une adresse de boîte de réception unique pour les dépenses. Les employés peuvent transférer un e-mail fournisseur ou une photo directement à cette adresse et un brouillon de dépense est créé automatiquement.
L'approbation automatique maintient les petites dépenses en circulation — les administrateurs peuvent définir un seuil d'approbation automatique (p. ex. CHF 50). Les dépenses inférieures à ce montant sont approuvées instantanément sans révision du responsable.
Entrer le montant brut, laisser Stunden calculer — si le reçu montre un total avec TVA, entrez le montant brut et sélectionnez le taux TVA. Le système divise automatiquement en net et taxe.
Marquer les remboursements payés en masse — filtrez les dépenses par «approuvé, non payé», sélectionnez tout et marquez comme payé en une seule action. Idéal pour les remboursements mensuels de la paie.
Tenir les données fournisseurs propres — lors de l'ajout d'une dépense, choisissez parmi les fournisseurs existants plutôt que de saisir du texte libre. Des noms de fournisseurs cohérents garantissent des rapports de catégories et de fournisseurs significatifs.
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