Définir les champs personnalisés par type d'actif avant de commencer — chaque type d'actif (véhicule, ordinateur portable, outil) peut avoir ses propres champs personnalisés. Configurez-les avant d'ajouter des actifs individuels pour que chaque enregistrement ait des données cohérentes et structurées dès le départ.
Planifier la maintenance avant qu'elle devienne urgente — les actifs supportent une date de prochaine maintenance. Définissez-la lors de l'enregistrement d'un actif et la personne responsable sera rappelée à l'avance.
Utiliser les statistiques d'actifs pour repérer la sous-utilisation — le panneau de statistiques montre l'historique d'affectation et les périodes d'utilisation de chaque actif. Si un équipement est inutilisé depuis des mois, c'est une invitation basée sur les données à le réaffecter ou le retirer.
Désaffecter les actifs avant le départ d'un employé — avant de désactiver un employé partant, vérifiez ses actifs attribués et désaffectez chacun d'eux. Cela évite que les actifs se retrouvent dans un état de limbe.
Conserver les numéros de série dans un format cohérent — quel que soit le format choisi, respectez-le sur tous les enregistrements. Des numéros de série cohérents rendent la recherche fiable et évitent les doublons causés par des variations de format.
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