Garder les postes génériques — utilisez des rôles transversaux comme «Barman», «Sécurité» ou «Nettoyage» plutôt que des postes spécifiques à un événement. Ils sont réutilisables.
Utiliser les couleurs — dans la grille de planification, les couleurs aident à identifier les postes d'un coup d'œil. Attribuez une couleur distincte à chaque poste.
Définir les limites d'effectif — fixez le minimum et maximum par poste. Le système avertit en cas de sous ou sureffectif.
Moins de postes, c'est mieux — trop de postes rendent la planification confuse. Regroupez les rôles similaires quand les tâches sont comparables.
Nettoyer les postes inutilisés — supprimez ou désactivez les postes qui ne sont plus utilisés. Une liste propre accélère la planification.
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