Trucs — Factures récurrentes

Utiliser «Ignorer le prochain» pour les mois de vacances — si un client prend une pause en août ou si vous souhaitez mettre en pause la facturation pendant les fêtes, cliquez sur «Ignorer le prochain». Ce cycle unique est ignoré et le planning normal reprend automatiquement le mois suivant.

Dupliquer un modèle pour des clients similaires — plutôt que de créer une nouvelle facture récurrente de zéro, dupliquez une existante et changez le client. Toutes les positions, intervalles et paramètres sont copiés.

Configurer des rappels propriétaire pour que rien ne parte sans révision — les factures récurrentes peuvent notifier le propriétaire attribué quelques jours avant la génération. Cela donne une fenêtre pour ajuster les quantités ou ajouter une position ponctuelle.

Comprendre la réévaluation TVA à chaque cycle — Stunden applique le taux TVA valide à la date de la facture, pas le taux en vigueur lors de la création du modèle. Si les taux TVA suisses changent, vos factures récurrentes utilisent automatiquement le taux correct actuel.

Surveiller le journal de génération pour les échecs silencieux — la liste des factures récurrentes affiche un indicateur «Dernière génération» pour chaque modèle. Si un cycle a échoué, un avertissement s'affiche à cet endroit plutôt que d'échouer silencieusement.