«Nächste überspringen» für Urlaubsmonate nutzen — wenn ein Kunde im August Pause macht oder du die Abrechnung über die Weihnachtszeit pausieren möchtest, auf «Nächste überspringen» klicken. Dieser einzelne Zyklus wird übersprungen und der normale Zeitplan nimmt automatisch im Folgemonat wieder auf.
Vorlage für ähnliche Kunden duplizieren — statt eine neue wiederkehrende Rechnung von Grund auf zu erstellen, eine bestehende duplizieren und den Kunden austauschen. Alle Positionen, Intervalle und Einstellungen werden übertragen.
Eigentümer-Erinnerungen einrichten, damit nichts ungeprüft versendet wird — wiederkehrende Rechnungen können den zugewiesenen Eigentümer einige Tage vor der Generierung benachrichtigen. Das gibt ein Fenster zum Anpassen von Mengen oder Hinzufügen einer einmaligen Position.
MwSt-Neubewertung bei jedem Zyklus verstehen — Stunden wendet den MwSt-Satz an, der am Rechnungsdatum gültig ist, nicht den Satz, der bei der Vorlagenerstellung galt. Bei Änderungen der Schweizer MwSt-Sätze verwenden wiederkehrende Rechnungen automatisch den korrekten aktuellen Satz.
Generierungsprotokoll auf stille Fehler überwachen — die Liste der wiederkehrenden Rechnungen zeigt für jede Vorlage einen «Zuletzt generiert»-Indikator. Bei einem fehlgeschlagenen Zyklus wird dort eine Warnung angezeigt.
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