Adressen vollständig ausfüllen — Strasse, PLZ und Ort können in Berichten und auf Dokumenten erscheinen. Unvollständige Adressen sehen unprofessionell aus.
Standorte für regelmässige Arbeitsabläufe nutzen — standortbasierte Dienstpläne laufen wöchentlich fort. Ideal für Büros, Filialen oder feste Arbeitsorte.
Aussagekräftige Namen wählen — verwende eindeutige Namen, die alle Mitarbeitenden sofort zuordnen können. «Büro Zürich Hauptbahnhof» ist besser als «Standort 1».
Nicht mehr genutzte Standorte archivieren — statt zu löschen, archivieren. So bleiben historische Schichten und Berichte intakt.
Kontaktperson hinterlegen — bei externen Standorten (z. B. Kundenstandorte) eine lokale Kontaktperson angeben. Mitarbeitende wissen dann, an wen sie sich vor Ort wenden können.
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