Profil vor der Vertragsgenerierung vervollständigen — Platzhalter für Adresse, Geburtsdatum und Position werden aus dem Mitarbeiterprofil gezogen. Fehlende Daten führen zu leeren Stellen im PDF.
Vorschau vor dem Generieren nutzen — die Vorschau zeigt genau, wie das PDF aussehen wird. So findest du Formatierungsprobleme oder fehlende Daten, bevor ein permanenter Eintrag entsteht.
Separate Vorlage für Nachträge erstellen — statt den gesamten Vertrag neu zu erstellen, eine Nachtragsvorlage nutzen, die nur die geänderten Punkte aufführt. Sauberer für beide Seiten.
Vorlagen duplizieren für Varianten — für leicht abweichende Versionen (z. B. Manager vs. Mitarbeiter) die Standardvorlage duplizieren und nur die relevanten Abschnitte anpassen.
Vorlagen jährlich prüfen — bei Gesetzesänderungen oder neuen Firmenregeln die Vorlagen aktualisieren. Bereits generierte Verträge bleiben von Vorlagenänderungen unberührt.
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