Tipps — Rechnungsstellung

KI-Positionen verfeinern lassen, Stunden massenweise importieren, Dokumentenstandards einmalig konfigurieren und Angebotsannahmen in Echtzeit verfolgen.

KI Positionen verfeinern lassen — nach dem Hinzufügen von Rechnungspositionen die KI-Neuschreibung aktivieren. Sie glättet ungeschickte Formulierungen und sorgt für professionellere Beschreibungen.

Nicht abgerechnete Stunden in Masse importieren — auf einer neuen Rechnung «Zeiteinträge importieren» verwenden, um alle genehmigten Stunden eines Kunden innerhalb eines Zeitraums einzulesen. Stunden werden automatisch nach Projekt und Satz gruppiert.

Dokumentenstandards einmalig festlegen — unter Organisationseinstellungen Standardzahlungsfristen, Fusszeile und Bankdaten konfigurieren. Jede neue Rechnung und jedes Angebot startet mit diesen vorausgefüllten Werten.

Angebotsannahmen verfolgen ohne Nachfassen — über das Kundenportal gesendete Angebote zeigen einen Echtzeit-Status (gesehen, angenommen, abgelehnt). Du weisst sofort, wenn ein Kunde reagiert.

CC-Verlauf für wiederkehrende Kontakte nutzen — das CC-Feld bei Rechnungen merkt sich zuvor verwendete Adressen und schlägt sie beim Tippen vor.

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