Belege direkt per E-Mail weiterleiten — jede Organisation hat eine eindeutige Posteingangsadresse für Ausgaben. Mitarbeitende können eine Lieferanten-E-Mail oder ein Foto direkt an diese Adresse weiterleiten, und ein Ausgaben-Entwurf wird automatisch erstellt.
Automatische Genehmigung hält kleine Spesen im Fluss — Admins können einen Auto-Genehmigungsschwellenwert setzen (z. B. CHF 50). Spesen unterhalb dieses Betrags werden sofort ohne Manager-Prüfung genehmigt.
Bruttobetrag eingeben, Stunden die Berechnung überlassen — wenn der Beleg einen Gesamtbetrag mit MwSt zeigt, Bruttobetrag eingeben und MwSt-Satz auswählen. Das System teilt automatisch in Netto und Steuer auf.
Erstattungen in Masse als bezahlt markieren — Spesen nach «genehmigt, nicht bezahlt» filtern, alle auswählen und in einer Aktion als bezahlt markieren. Ideal für monatliche Lohnlauf-Erstattungen.
Lieferantenstammdaten sauber halten — beim Hinzufügen einer Spese aus bestehenden Lieferanten auswählen statt Freitext eingeben. Einheitliche Lieferantennamen sorgen für aussagekräftige Kategorie- und Lieferantenberichte.
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