Benutzerdefinierte Felder pro Anlagentyp vorher definieren — jeder Anlagentyp (Fahrzeug, Laptop, Werkzeug) kann eigene benutzerdefinierte Felder haben. Diese vor dem Hinzufügen einzelner Anlagen einrichten, damit jeder Datensatz von Anfang an konsistente, strukturierte Daten hat.
Wartung planen, bevor sie dringend wird — Anlagen unterstützen ein nächstes Wartungsdatum. Bei der Erfassung einer Anlage eintragen, und die verantwortliche Person wird rechtzeitig daran erinnert.
Anlagenstatistiken nutzen, um Unterauslastung zu erkennen — das Statistikfenster zeigt Zuweisungsverlauf und Nutzungszeiträume für jede Anlage. Wenn ein Gerät monatelang ungenutzt war, ist das ein datenbasierter Hinweis auf Neuzuweisung oder Ausmusterung.
Anlagen vor dem Offboarding von Mitarbeitenden entziehen — vor der Deaktivierung einer ausscheidenden Person deren zugewiesene Anlagen prüfen und jede einzeln entziehen. So vermeidest du, dass Anlagen in einem Schwebezustand landen.
Seriennummern in einem einheitlichen Format halten — welches Format du auch wählst, konsequent dabei bleiben. Einheitliche Seriennummern machen die Suche zuverlässig und vermeiden Duplikate durch Formatvariationen.
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