Tipps — Schichtplanung

Beschleunige das Erstellen von Dienstplänen mit Massenzuweisung, nutze offene Schichten für selbstorganisierende Teams und veröffentliche Wochen bewusst teilweise.

Freie Schichten in Sekunden massenhaft zuweisen — statt Mitarbeitende einzeln zuzuweisen, die Massenzuweisungsfunktion nutzen. Was früher 20 Klicks erforderte, geht jetzt in zwei.

Offene Schichten lassen das Team sich selbst organisieren — eine Schicht ohne Zuweisung veröffentlichen, damit berechtigte Mitarbeitende sie beanspruchen können. Ideal für flexible Rollen.

Rückgabefrist beachten — Mitarbeitende können eine offene Schicht bis zum konfigurierten Stichtag zurückgeben. Danach ist sie für sie gesperrt. Eine enge Frist für Schichten mit zuverlässiger Abdeckung setzen.

Teilwochen bewusst veröffentlichen — nicht die ganze Woche fertigstellen, bevor veröffentlicht wird. Mo–Mi veröffentlichen, während Do–Fr noch geplant werden. Mitarbeitende erhalten nur für die freigegebenen Tage Benachrichtigungen.

Schichtvorlagen standortübergreifend wiederverwenden — eine solide Wochenvorlage erstellen und auf mehrere Standorte anwenden, statt den Plan jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen.

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