Positionen allgemein halten — verwende übergreifende Rollen wie «Barkeeper», «Sicherheit» oder «Reinigung» statt eventspezifischer Positionen. So sind sie wiederverwendbar.
Farben für visuelle Unterscheidung nutzen — im Planungsraster helfen Farben, Positionen auf einen Blick zu erkennen. Weise jeder Position eine aussagekräftige Farbe zu.
Besetzungsgrenzen setzen — definiere die Mindest- und Maximalbesetzung pro Position. Das System warnt bei Unter- oder Überbesetzung.
Weniger Positionen sind besser — zu viele Positionen machen die Planung unübersichtlich. Fasse ähnliche Rollen zusammen, wenn die Aufgaben vergleichbar sind.
Nicht mehr benötigte Positionen aufräumen — lösche oder deaktiviere Positionen, die nicht mehr verwendet werden. Eine saubere Liste beschleunigt die Planung.
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