CSV-Import für Massenonboarding — wenn du viele Mitarbeitende auf einmal einrichten musst, nutze den CSV-Import. Erstelle eine Vorlage, fülle die Daten aus und importiere alle auf einmal.
Mitarbeitende ohne Webzugang — du kannst Personen im System erfassen, ohne ihnen einen Login zu geben. Nützlich für Freelancer oder Aushilfen, die die App nicht aktiv nutzen sollen.
Vertraghistorie nie löschen — beende alte Verträge und erstelle neue. Die Geschichte ist essenziell für korrekte Lohnabrechnung und Stundenguthaben-Berechnung.
Ablaufdaten bei Dokumenten nutzen — lade Dokumente mit Ablaufdatum hoch (Zertifikate, Bewilligungen). Das System erinnert dich rechtzeitig an die Erneuerung.
Archivieren statt löschen — archivierte Mitarbeitende verlieren ihre Lizenz und verschwinden aus den aktiven Ansichten, aber alle Daten bleiben für Auswertungen und Compliance erhalten.
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