Ausgaben konsequent mit Lieferanten verknüpfen — so kannst du jederzeit sehen, wie viel du an einen bestimmten Zulieferer gezahlt hast. Nützlich für Verhandlungen und Budgetplanung.
Kontaktdaten aktuell halten — besonders Bankverbindungen und E-Mail-Adressen. Veraltete Daten führen zu fehlgeleiteten Zahlungen oder verpassten Rückmeldungen.
Lieferantenfilter in der Ausgabenübersicht nutzen — filtere Ausgaben nach Lieferant, um die grössten Kostenpositionen zu identifizieren. Ideal für die jährliche Budgetplanung.
Lieferanten vor dem Löschen prüfen — wenn ein Lieferant mit Ausgaben verknüpft ist, sollte er deaktiviert statt gelöscht werden. So bleiben die historischen Daten erhalten.
Regelmässig aufräumen — nicht mehr aktive Lieferanten archivieren oder deaktivieren, damit die Liste übersichtlich bleibt.
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