Immer mit der Originalrechnung verknüpfen — die Verknüpfung stellt sicher, dass die Gutschrift in der Finanzübersicht korrekt zugeordnet wird und der MwSt-Satz stimmt.
Teilgutschriften gezielt nutzen — wenn nur eine Position falsch war, nicht die gesamte Rechnung gutschreiben. Wähle nur die betroffenen Positionen aus.
MwSt wird automatisch berechnet — der Satz der Originalrechnung wird übernommen. Bei Teilgutschriften anteilig. Keine manuelle Berechnung nötig.
Gutschriftnummern lückenlos halten — die Nummerierung ist gesetzlich relevant. Keine Gutschriften «auf Vorrat» erstellen und dann stornieren.
Finanzauswirkung beachten — Gutschriften reduzieren den Umsatz in der Periode, in der sie erstellt werden. Für korrekte Monatsabschlüsse die Gutschriften zeitnah erstellen.
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