Wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten erstellen — wenn du regelmässig dieselbe Art von Einsatz durchführst (Wartungsbesuche, Inspektionen, Installationen), eine Vorlage mit vorausgefüllten Positionen und Beschreibungen erstellen. Jeder neue Rapport startet vollständig statt leer.
Unterschriften auf einem Tablet am Einsatzort sammeln — den Arbeitsrapport auf einem beliebigen Tablet oder Smartphone öffnen und dem Kunden reichen. Er unterschreibt mit dem Finger direkt auf dem Bildschirm, und die Unterschrift wird sofort in das PDF eingebettet.
GPS-Genauigkeit an den Workflow anpassen — GPS-Ortungserfassung kann auf hohe Genauigkeit (präzise aber langsamer) oder niedrige Genauigkeit (schnell, akkuschonend) eingestellt werden. Für Feldteams, die schnell zwischen Einsatzorten wechseln, ist niedrige Genauigkeit meist ausreichend.
Arbeitsrapport-Positionen direkt in eine Rechnung importieren — beim Abrechnen eines abgeschlossenen Auftrags die Rechnung öffnen und «Aus Arbeitsrapport importieren» verwenden. Positionen, Mengen und Sätze werden in einer Aktion übertragen.
Fehlende Unterschrift ohne Blockierung des Rapports behandeln — wenn ein Kunde nicht vor Ort ist, um zu unterschreiben, den Rapport als «zur Unterschrift gesendet» markieren und den sicheren Unterzeichnungslink per E-Mail oder SMS teilen.
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