Erste Schritte — Arbeitsverträge

Was es macht

Die Vertragsfunktion erzeugt professionelle PDF-Arbeitsverträge aus anpassbaren Vorlagen. Du erstellst Vorlagen mit Platzhaltern in den Organisationseinstellungen und generierst personalisierte Verträge per Klick — Name, Gehalt, Position, Startdatum und alle Details werden automatisch eingesetzt.

Einrichtung

1. Vertragsvorlagen erstellen — gehe zu Organisation > Vertragsvorlagen. Klicke auf «Neue Vorlage», wähle Sprache und Name.
2. Vorlageninhalt schreiben — nutze den Editor und füge Platzhalter für Mitarbeiter- und Firmendaten ein.
3. Standardvorlage festlegen — markiere eine Vorlage pro Sprache als Standard.

Tägliche Nutzung

1. Öffne das Mitarbeiterprofil und klicke auf eine Gehaltskonfiguration.
2. Klicke auf Vertrag generieren.
3. Prüfe die vorausgefüllten Felder und wähle die Vorlage.
4. Klicke auf Vorschau, dann auf Generieren.
5. Das PDF wird am Mitarbeiterprofil gespeichert und kann jederzeit heruntergeladen werden.

Tipps

• Generierte PDFs sind Momentaufnahmen — spätere Vorlagenänderungen ändern bestehende Verträge nicht.
• Vorlagen duplizieren spart Zeit bei Varianten für verschiedene Positionen.
• Vorlagen jährlich prüfen — bei Gesetzesänderungen aktualisieren.