Erste Schritte — Events

Was Events sind

Events sind eigenständige Arbeitsbereiche für zeitlich begrenzte Einsätze — Festivals, Konferenzen, Schulungen. Jedes Event bündelt eigene Teams, verknüpfte Standorte, Schichtvorlagen, eine Mitgliederliste und einen optionalen öffentlichen Bewerbungsprozess über Einladungslinks.

Einrichtung

1. Gehe zu Events > Neu, um den Wizard zu öffnen. Trage Name, Beschreibung sowie Start- und Enddatum ein.
2. Wähle die Strukturoptionen: Teamorganisation, mehrere Standorte, automatische Veröffentlichung.
3. Teams hinzufügen — diese sind eventspezifisch und von den organisationsweiten Teams getrennt.
4. Standorte verknüpfen — bestehende Standorte anfügen oder neue anlegen.
5. Schichtvorlagen hinzufügen — globale Vorlagen wiederverwenden oder eventspezifische erstellen.
6. Optional einen Kunden verknüpfen, um das Event abrechenbar zu machen.
7. Optional Einladungslinks erstellen — externe Kandidatinnen und Kandidaten können sich damit bewerben, ohne ein Konto zu benötigen.

Tägliche Nutzung

1. Mitglieder direkt hinzufügen oder Einladungslinks teilen, damit sich externe Personen bewerben.
2. Eingehende Bewerbungen unter Event > Bewerbungen > Ausstehend genehmigen oder ablehnen.
3. Den Dienstplan unter Event > Dienstplan aufbauen und veröffentlichen — funktioniert wie bei der normalen Schichtplanung.
4. Nach dem Event den Status auf Archiviert setzen.

Tipps

• Events werden immer über den Wizard erstellt — es gibt kein direktes Erstellformular.
• Event-Teams und organisationsweite Teams sind vollständig getrennt.
• Einladungslinks sind geheim — jede Person mit dem Link kann eine Bewerbung einreichen.