Was es macht
Gutschriften korrigieren bestehende Rechnungen — sei es für Rückerstattungen, Preisanpassungen oder fehlerhaft berechnete Positionen. Jede Gutschrift wird mit der Originalrechnung verknüpft und erscheint in der Finanzübersicht.
Einrichtung
Gutschriften sind Teil des Rechnungsmoduls und brauchen keine separate Einrichtung. Sobald die Rechnungsstellung aktiv ist, können Gutschriften erstellt werden.
Tägliche Nutzung
- Öffne die betroffene Rechnung und klicke auf Gutschrift erstellen, oder gehe direkt zu Gutschriften > Neu.
- Wähle, ob die gesamte Rechnung oder nur einzelne Positionen gutgeschrieben werden sollen.
- Passe bei Bedarf Beträge oder Beschreibungen an.
- Versende die Gutschrift an den Kunden per E-Mail oder als PDF.
Tipps
- Gutschriften erhalten eine eigene Nummer und erscheinen in der Finanzübersicht als negative Beträge.
- Die MwSt wird basierend auf der Originalrechnung berechnet.
- Eine Gutschrift kann nicht nachträglich gelöscht werden — bei Fehlern eine Korrekturgutschrift erstellen.
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