Fortgeschritten — Schichtplanung

Die Schichtregelmaschine

Schichtregeln folgen einer WANN/DANN-Struktur:

• WANN — Auslöser basierend auf bestehenden Zuweisungen der Person.
• DANN — Einschränkung für künftige Zuweisungen.

Harte Regeln blockieren die Zuweisung vollständig. Weiche Regeln zeigen eine Warnung — Vorgesetzte können sie überschreiben, Mitarbeitende nicht.

Harte Regeln für gesetzliche oder vertragliche Pflichten verwenden, weiche für operative Richtlinien mit legitimen Ausnahmen.

Scope-Priorität: Standortspezifische Regeln überschreiben globale Regeln für diesen Standort. Bei Konflikt zwischen zwei Regeln gewinnt immer die blockierende.

Massenoperationen im Raster

• Tag kopieren — alle Schichten eines Datums in einen anderen Tag kopieren (ohne Zuweisungen).
• Zeile füllen — jede Zelle in der Teamzeile für den sichtbaren Zeitraum mit demselben Muster füllen. Bestehende Schichten werden überschrieben.
• Spalte füllen — alle Zellen eines Datums mit demselben Muster füllen.
• Raster füllen — alle leeren Zellen im sichtbaren Zeitraum füllen; bestehende werden übersprungen.

Offene Schichten — Beanspruchungslogik

Eine offene Schicht erscheint nur dann in der Liste der Mitarbeitenden, wenn sie gleichzeitig offen und veröffentlicht ist. Sobald eine Schicht die erforderliche Anzahl Mitarbeitender erreicht, wird sie automatisch geschlossen.

Mitarbeitende können eine Schicht bis 24 Stunden vor Beginn zurückgeben — diese Frist wird serverseitig durchgesetzt.

Konflikterkennung

Beim Öffnen des Zuweisungsdialogs prüft das System zwei Dinge parallel:

1. Zeitüberschneidungen — bestehende Zuweisungen der Person, die sich zeitlich überlappen.
2. Schichtregeln — alle aktiven Regeln im Geltungsbereich werden ausgewertet.

Nicht automatisch geprüft: genehmigte Abwesenheiten und wöchentliche Höchstarbeitsstunden.