Erste Schritte — Urlaub & Abwesenheit

Was das Modul macht

Dieses Modul verwaltet zwei Workflows: geplante Urlaubsanträge mit Jahresbudget und Genehmigungsprozess sowie Krankmeldungen ohne Kontingent. Genehmigte Abwesenheiten reduzieren das Stundenziel automatisch, sodass kein Defizit entsteht.

Einrichtung

1. Jährlichen Urlaubsanspruch definieren — gehe zu Organisation > Urlaubsanspruch. Das gesetzliche Minimum in der Schweiz beträgt 20 Tage.
2. Urlaub pro Mitarbeitenden zuweisen — jede Person erhält eine jährliche Zuteilung mit optionalem Übertrag aus dem Vorjahr. Eintritte unterjährig werden anteilig berechnet.
3. Kanton jedes Mitarbeitenden bestätigen — der Kanton bestimmt, welche Feiertage aus der Urlaubsberechnung ausgeschlossen werden.

Tägliche Nutzung

Urlaub (geplante Abwesenheit)

1. Die Mitarbeitenden gehen zu Urlaubsanträge > Neu, wählen die Daten und den Abwesenheitstyp.
2. Das System berechnet Arbeitstage und schließt Feiertage des jeweiligen Kantons automatisch aus.
3. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen den Antrag unter Urlaubsanträge > Ausstehend ab.
4. Bei Genehmigung werden die Tage vom Jahresbudget abgezogen und das Stundenziel angepasst.

Krankmeldung (ungeplante Abwesenheit)

1. Mitarbeitende oder Vorgesetzte gehen zu Krankmeldungen > Neu und erfassen Startdatum und Notizen.
2. Vorgesetzte bestätigen die Krankmeldung. Der Status aktualisiert sich automatisch über die Zeit.
3. Auf Wunsch kann ein ärztliches Attest angefordert werden — das Hochladen erfolgt durch die Mitarbeitenden.

Tipps

• Urlaub wird nach Pensum anteilig berechnet. Eine Person mit 60 % und 25 Tagen Anspruch erhält 15 Tage.
• Feiertage innerhalb des Urlaubszeitraums werden automatisch abgezogen.
• Niemand kann den eigenen Urlaubsantrag genehmigen — auch Admins nicht.