Erste Schritte — Kunden

Erstelle und verwalte Kundeneinträge, verknüpfe sie mit Projekten und Rechnungen und pflege Kontaktdaten und Zahlungsbedingungen.

Was es macht

Die Kundenverwaltung speichert alle Informationen zu deinen Geschäftskunden — Firmendaten, Kontaktpersonen, Adressen und Zahlungsbedingungen. Kunden werden mit Projekten, Angeboten und Rechnungen verknüpft.

Einrichtung

  1. Kunden erstellen — gehe zu Kunden > Neu. Gib Firmenname, Adresse und Kontaktdaten ein.
  2. Kontaktpersonen hinzufügen — ein Kunde kann mehrere Ansprechpartner haben.
  3. Zahlungsbedingungen festlegen — stelle die Standard-Zahlungsfrist und bevorzugte Währung ein.

Tägliche Nutzung

Die Kundenliste bietet Suche und Filter. Öffne einen Kunden für die vollständige Übersicht: Stammdaten, verknüpfte Projekte, offene Rechnungen und Angebote. Bei der Rechnungserstellung wird der Kunde ausgewählt und seine Daten automatisch übernommen.

Tipps

  • Kundenspezifische Stundensätze können auf Projektebene überschrieben werden.
  • Notizen im Kundenprofil nutzen für interne Hinweise zum Kunden.

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