Dokumentenstandards und Platzhalter
Unter Organisation → Dokumentenstandards eine Vorlage pro Sprache konfigurieren. Verfügbare Platzhalter:
:client_name— Anzeigename des Kunden:number— Dokumentnummer:amount— fälliger Gesamtbetrag:due_date— Fälligkeitsdatum:period— nur bei wiederkehrenden Rechnungen — abgedeckter Abrechnungszeitraum
Das System verwendet einfache Textersetzung — nicht existierende Platzhalter erscheinen wörtlich im PDF.
Swiss QR-Rechnung
Der QR-Zahlungsschein wird automatisch im PDF-Footer gerendert, wenn IBAN und QR-Referenz unter Organisation → Banking hinterlegt sind. Fehlt eines der beiden Felder, wird der QR-Slip lautlos weggelassen.
Die vollständige Postadresse des Kunden ist für die QR-Norm erforderlich — vor dem ersten QR-Rechnungszyklus alle Kundenadressen prüfen.
Mahnwesen
Alle Eskalationsstufen sind manuell. Kein automatischer Timer:
- Erinnerung — höfliche Zahlungserinnerung ohne Zuschlag
- Mahnung 1 — formelle erste Mahnung, optionaler Zuschlag
- Mahnung 2 — zweite formelle Mahnung
- Mahnung 3 — letzte Mahnung vor rechtlichen Schritten
Import aus mehreren Quellen
Eine einzige Rechnung kann Positionen aus allen drei Quellen zusammenführen: Zeiteinträge, Spesen und Arbeitsrapporte. Zuerst Stunden importieren (für die Projektstruktur), dann Spesen, dann Rapportpositionen.
MwSt-Behandlung
Ein einzelner Schalter unter Organisation → Einstellungen → MwSt-pflichtig steuert die gesamte MwSt-Behandlung. Nicht-registrierte Organisationen erhalten immer 0 % MwSt auf allen Positionen.
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