Rollenhierarchie
Das System kennt vier Rollen: Inhaber, Manager, Projektleiter und Mitarbeiter. Der Inhaber hat Vollzugriff. Manager sehen die Daten ihrer direkten Untergebenen und deren Teams. Projektleiter sehen projektbezogene Daten. Mitarbeiter sehen nur eigene Daten.
Die Hierarchie steuert, was jemand genehmigen kann — z. B. Urlaubsanträge oder Zeiteinträge. Niemand kann eigene Anträge genehmigen.
Berechtigungsstufen
Jede Funktion hat drei Stufen: Eigene (nur persönliche Daten), Team (eigene + unterstellte Mitarbeitende) und Alle (gesamte Organisation). Die Kombination aus Rolle und Stufe ergibt den tatsächlichen Zugriff.
Mitarbeiteraustritt
Beim Austritt eines Mitarbeitenden: Vertrag mit Enddatum abschliessen, offene Anträge klären, Webzugang deaktivieren und die Person archivieren. Alle historischen Daten bleiben für Auswertungen und Compliance erhalten.
Dokumentenablauf
Dokumente mit Ablaufdatum werden automatisch überwacht. Das System zeigt eine Übersicht aller bald ablaufenden Dokumente. Verantwortliche erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen, um Erneuerungen anzustossen.
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