Fortgeschritten — Events

Der Event-Wizard im Detail

Der Wizard ist die einzige Möglichkeit, ein Event zu erstellen. Er speichert den Fortschritt automatisch, sodass du den Browser schliessen und später zurückkehren kannst.

Wichtige Strukturoptionen, die du frühzeitig festlegen solltest:

• Teams verwenden — aktiviert die Zeilenachse im Planungsraster.
• Mehrere Standorte — ermöglicht die Verknüpfung von mehr als einem Ort.
• Automatisch veröffentlichen — jede gespeicherte Schicht ist sofort für zugewiesene Mitglieder sichtbar.

Event-Teams vs. Organisations-Teams

Event-Teams werden im Wizard erstellt und sind vollständig von den organisationsweiten Teams getrennt. Sie sind nicht wiederverwendbar — für jedes neue Event müssen sie neu erstellt werden.

Sicherheitsmodell für Einladungslinks

Einladungslinks sind öffentlich zugänglich — kein Login erforderlich. Jede Person mit dem Link kann eine Bewerbung einreichen. Schutzmechanismen:

• Einzigartiger Token bei Erstellung
• Optionales Passwort
• Optionales Ablaufdatum

Bei Missbrauch: Link deaktivieren und neuen erstellen. Bisherige Bewerbungen bleiben im System.

Massen-Bewerbungsverarbeitung

Für Events mit vielen Bewerbungen: Bewerbungen filtern, Checkboxen verwenden und Alle genehmigen oder Alle ablehnen klicken. Genehmigte Bewerbende werden sofort zu Event-Mitgliedern und erhalten eine Benachrichtigung.

Event-Lebenszyklus

• Entwurf — wird eingerichtet, für Mitarbeitende unsichtbar.
• Aktiv — Dienstplan und Roster werden aufgebaut.
• Abgeschlossen — keine neuen Schichten, nur historische Ansicht.
• Archiviert — aus der aktiven Liste entfernt, aber vollständig zugänglich.

Es gibt keinen automatischen Statusübergang — Events nach dem Ende sofort archivieren, um die Liste übersichtlich zu halten.