Kenntnisnahme-Workflows
Bei wichtigen Dokumenten (z. B. Sicherheitsrichtlinien, neue Reglemente) kann eine Kenntnisnahme verlangt werden. Mitarbeitende werden benachrichtigt und müssen bestätigen, dass sie das Dokument gelesen haben. Der Status ist auf einen Blick einsehbar.
Ablaufbenachrichtigungen
Dokumente mit Ablaufdatum (z. B. Zertifikate, Bewilligungen) werden automatisch überwacht. Das System sendet Erinnerungen, bevor ein Dokument abläuft. Eine Übersichtsseite zeigt alle bald ablaufenden Dateien.
Zugriffskontrolle
Firmendokumente sind für alle Mitarbeitenden mit Zugriff auf das Dokumentenmodul sichtbar. Persönliche Mitarbeiterdokumente sind nur für die betreffende Person und autorisierte Vorgesetzte einsehbar.
Wiki-Verwaltung
Das Wiki ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Wissensseiten für das gesamte Team — Prozessbeschreibungen, Anleitungen, FAQ. Seiten können strukturiert und verlinkt werden. Alle Änderungen werden protokolliert.
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