Ce que ça fait
Le centre de documents gère deux domaines : les documents d'entreprise (directives, manuels, formulaires) et les documents d'employés (contrats, certificats, pièces d'identité). Il offre des workflows d'accusé de lecture, le suivi des expirations et un Wiki intégré pour le partage de connaissances.
Configuration
- Télécharger les documents d'entreprise — allez dans Documents > Documents d'entreprise. Chargez les fichiers importants et classez-les par catégorie.
- Activer l'accusé de lecture (optionnel) — pour les documents importants, demandez aux employés de confirmer la lecture.
- Configurer le Wiki — ouvrez Documents > Wiki et créez des pages pour le savoir interne.
Utilisation quotidienne
Documents d'entreprise
Téléchargez de nouveaux documents, classez-les et définissez une date d'expiration si nécessaire. Le système rappelle quand un document expire bientôt.
Documents d'employés
Dans le profil de l'employé, téléchargez les documents personnels — contrats, certificats, pièces d'identité. Les dates d'expiration sont surveillées.
Wiki
Créez et modifiez des pages Wiki pour le savoir d'équipe. Idéal pour les processus, guides et FAQ.
Conseils
- Voir d'un coup d'œil qui a confirmé la lecture et qui ne l'a pas encore fait.
- Les documents expirants apparaissent automatiquement dans une vue dédiée.
- Les pages Wiki sont visibles pour tous les employés ayant accès au module Documents.
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