Was es macht
Das Dokumentencenter verwaltet zwei Bereiche: Firmendokumente (Richtlinien, Handbücher, Formulare) und Mitarbeiterdokumente (Verträge, Zeugnisse, Ausweise). Es bietet Kenntnisnahme-Workflows, Ablaufverfolgung und ein integriertes Wiki für internes Wissen.
Einrichtung
- Firmendokumente hochladen — gehe zu Dokumente > Firmendokumente. Lade wichtige Unterlagen hoch und ordne sie Kategorien zu.
- Kenntnisnahme aktivieren (optional) — bei wichtigen Dokumenten können Mitarbeitende aufgefordert werden, die Kenntnisnahme zu bestätigen.
- Wiki einrichten — öffne Dokumente > Wiki und erstelle Seiten für internes Wissen, Anleitungen oder Prozesse.
Tägliche Nutzung
Firmendokumente
Lade neue Dokumente hoch, ordne sie zu und lege bei Bedarf ein Ablaufdatum fest. Das System erinnert, wenn Dokumente bald ablaufen.
Mitarbeiterdokumente
Im Mitarbeiterprofil können persönliche Dokumente hochgeladen werden — Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ausweise. Ablaufdaten werden überwacht.
Wiki
Erstelle und bearbeite Wiki-Seiten für Teamwissen. Ideal für Prozessdokumentationen, Anleitungen und FAQ.
Tipps
- Kenntnisnahme-Status auf einen Blick sehen — wer hat bereits bestätigt, wer noch nicht.
- Ablaufende Dokumente erscheinen automatisch in einer Übersicht zur rechtzeitigen Erneuerung.
- Wiki-Seiten sind für alle Mitarbeitenden mit Zugang zum Dokumentenmodul sichtbar.
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