Erste Schritte — Zeiterfassung

Was die Zeiterfassung macht

Mit der Zeiterfassung können alle Mitarbeitenden ihre Arbeitsstunden erfassen — entweder durch Ein- und Ausstempeln in Echtzeit oder durch manuelle Einträge im Nachhinein. Jeder Eintrag kann einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Standort zugeordnet werden. Die erfassten Stunden fliessen direkt in die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung ein.

Einrichtung

1. Standardstundensatz pro Mitarbeitenden festlegen — gehe zu Mitarbeitende, öffne das Profil und trage den Stundensatz ein. Dieser gilt als Fallback, wenn kein Projektsatz hinterlegt ist.
2. Projekte erstellen (empfohlen bei Stundenabrechnung) — gehe zu Projekte > Neu und lege einen projektspezifischen Stundensatz fest.
3. Individuelle Projektsätze — im Tab „Team" eines Projekts kann der Satz für einzelne Mitglieder überschrieben werden.
4. Arbeitspensen bestätigen — das vertraglich vereinbarte Pensum und die Wochenstunden beeinflussen das Ziel im Stundenguthaben-Widget.

Tägliche Nutzung

1. Öffne das TimeClock-Widget, wähle ein Projekt oder eine Aufgabe und klicke auf Einstempeln.
2. Nutze Pause starten / Pause beenden für Pausen oder klicke am Ende der Schicht auf Ausstempeln.
3. Um einen Eintrag nachträglich hinzuzufügen, gehe zu Zeiteinträge > Neu und fülle Start, Ende und Pausenzeit manuell aus.
4. Für viele Einträge auf einmal nutze Zeiteinträge > Importieren (CSV).
5. Vorgesetzte können die Einträge ihres Teams unter Zeiteinträge > Team einsehen.
6. Bei der Rechnungserstellung können erfasste Stunden direkt über den Tab Nicht abgerechnete Stunden importiert werden.

Tipps

• Die Priorität des Stundensatzes lautet: individueller Projektsatz → Projektstandardsatz → Mitarbeitendensatz.
• Der CSV-Import ist alles oder nichts — eine fehlerhafte Zeile bricht den gesamten Import ab. Immer zuerst die Vorschau prüfen.
• Das Wochenziel passt sich automatisch an genehmigte Abwesenheiten an.