Erste Schritte — Schichtplanung

Was die Schichtplanung macht

Die Schichtplanung ist ein visuelles Raster, in dem Vorgesetzte Dienstpläne erstellen und veröffentlichen. Das Raster zeigt Teams als Zeilen und Daten als Spalten. Schichten werden anhand wiederverwendbarer Schichtvorlagen erstellt, Mitarbeitende zugewiesen und der Plan anschliessend veröffentlicht.

Einrichtung

1. Schichtvorlagen erstellen — gehe zu Schichtvorlagen > Neu. Jede Vorlage enthält Name, Start- und Endzeit, optionale Pause, eine Farbe und eine Standardanzahl Mitarbeitende.
2. Teams einrichten — gehe zu Teams > Neu. Teams bilden die Zeilen des Planungsrasters.
3. Schichtregeln definieren (optional) — erstelle WANN/DANN-Einschränkungen, z. B. „nach einer Nachtschicht keine Frühschicht".
4. Planungskontext wählen — Pläne werden entweder für ein Event (zeitlich begrenzt) oder für einen Standort (fortlaufend wöchentlich) erstellt.

Tägliche Nutzung

1. Öffne das Planungsraster für ein Event oder einen Standort.
2. Klicke auf eine leere Zelle, wähle eine Vorlage und speichere die Schicht.
3. Klicke auf eine Schicht, um das Zuweisungsfenster zu öffnen. Das System zeigt Konflikte und Regelwarnungen an.
4. Markiere eine Schicht als offen, wenn Mitarbeitende sie selbst beanspruchen sollen.
5. Wenn der Plan fertig ist, klicke auf Veröffentlichen. Betroffene Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung.
6. Mitarbeitende sehen ihre Schichten unter Meine Schichten > Meine Zuweisungen.

Tipps

• Offene Schichten müssen veröffentlicht werden, bevor Mitarbeitende sie sehen können.
• Die Veröffentlichung gilt für einen Datumsbereich — früherer veröffentlichter Wochen bleiben unberührt.
• Schichten können bis 24 Stunden vor Beginn zurückgegeben werden.