Was es macht
Die Lohnabrechnung verarbeitet monatlich die Gehälter aller Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG). Sie erzeugt Lohnabrechnungen mit allen Lohnbestandteilen und Abzügen.
Einrichtung
- Gehaltskonfigurationen sicherstellen — jeder Mitarbeitende braucht eine aktive Gehaltskonfiguration (über den Gehaltsrechner).
- Versicherungslösungen konfigurieren — gehe zu Organisation > Versicherungen und hinterlege die Beitragssätze.
- Lohnarten prüfen — die Standardlohnarten decken die meisten Fälle ab. Bei Bedarf können eigene hinzugefügt werden.
Tägliche Nutzung
- Öffne Lohnabrechnung und wähle den Abrechnungsmonat.
- Prüfe die berechneten Löhne — das System zeigt Brutto, alle Abzüge und Netto.
- Bei Bedarf manuelle Zulagen oder Abzüge hinzufügen (Bonus, Spesen, etc.).
- Lohnabrechnungen als PDF generieren und an Mitarbeitende versenden.
- Periode sperren — nach Abschluss die Periode sperren, damit keine nachträglichen Änderungen möglich sind.
Tipps
- Immer alle Gehaltskonfigurationen vor der ersten Abrechnung prüfen.
- Gesperrte Perioden können nicht mehr verändert werden — vor dem Sperren alles kontrollieren.
- Der 13. Monatslohn wird automatisch berücksichtigt, wenn in der Gehaltskonfiguration aktiviert.
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