Vorlagen-Platzhalter
Platzhalter in Vertragsvorlagen werden bei der Generierung durch echte Daten ersetzt — Mitarbeiterdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Position), Firmendaten (Firmenname, Adresse) und Vertragsdaten (Startdatum, Gehalt, Pensum, Ferientage). Fehlende Felder werden durch leere Zeichenfolgen ersetzt.
Mehrsprachige Verträge
Erstelle eine Vorlage pro Sprache und markiere sie als Standard. Das System wählt automatisch die Vorlage in der Sprache des Mitarbeitenden. Bei Bedarf kann manuell eine andere Sprache gewählt werden.
Vertragslebenszyklus
Jede Gehaltskonfiguration kann einen generierten Vertrag haben. Der typische Ablauf: Gehaltskonfiguration erstellen → Vertrag generieren → Unterschrift einholen. Bei Änderungen neue Konfiguration und neuen Vertrag erstellen.
Nachträge
Für einzelne Änderungen (z. B. Ferientage) kann statt eines komplett neuen Vertrags ein Nachtrag erstellt werden — erstelle eine spezielle Nachtragsvorlage, die nur die geänderten Punkte aufführt.
Vorlagen-Versionierung
Bei Gesetzesänderungen die bestehende Vorlage vor dem Bearbeiten duplizieren und die alte Version umbenennen (z. B. «Standardvertrag — 2025»). Bereits generierte PDFs bleiben unverändert.
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