Fortgeschritten — Urlaub & Abwesenheit

Kantonsfeier­tage und Urlaubsberechnung

Jeder der 26 Kantone hat seinen eigenen Feiertagskalender. Das System löst den korrekten Kalender anhand des im Profil hinterlegten Kantons auf. Bei einer Mo–Fr-Anfrage mit einem kantonalen Feiertag am Mittwoch werden 4 Arbeitstage abgezogen, nicht 5.

Ändert eine Person den Kanton, das Profil vor der Genehmigung ausstehender Anträge aktualisieren — bereits genehmigte Anträge werden nicht neu berechnet.

Anteilige Berechnung für Teilzeit

Der Jahresurlaub wird automatisch nach Pensum berechnet:

Jahresanspruch × (Pensum ÷ 100) = Urlaubstage

Diese Berechnung läuft bei der Erstellung der Jahreszuteilung. Ändert sich das Pensum unterjährig, muss die Zuteilung manuell angepasst werden.

Anteilige Berechnung für unterjährige Eintritte

Für Personen, die unterjährig eintreten, die Option Anteilig berechnen in der Urlaubszuteilung aktivieren. Das System berechnet automatisch basierend auf dem Eintrittsdatum. Das Ergebnis vor dem Speichern prüfen.

Urlaubsübertrag

Jede Jahreszuteilung hat ein optionales Feld Übertragstage. Das System überträgt Tage nicht automatisch — diese Entscheidung liegt beim Arbeitgeber und muss den Arbeitsverträgen entsprechen. Best Practice: zu Jahresbeginn das Restguthaben des Vorjahres prüfen und den Übertrag manuell eintragen.

Arztzeugnis-Workflow

Der Prozess wird vollständig durch Vorgesetzte gesteuert:

1. Krankmeldung einreichen und bestätigen.
2. Vorgesetzte klicken auf Attest anfordern und setzen eine Frist.
3. Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und laden das Attest vor der Frist hoch.
4. Dokument wird verschlüsselt gespeichert — nur berechtigte Personen können es einsehen.

Wird die Frist nicht eingehalten, gibt es keine automatische Eskalation — Vorgesetzte müssen manuell nachfassen.