Was es macht
Der Bereich Mitarbeitende ist die zentrale Anlaufstelle für die Personalverwaltung. Hier findest du alle Personen deiner Organisation — mit persönlichen Daten, Verträgen, Dokumenten, Versicherungseinstellungen und Teamzuordnungen.
Einrichtung
- Mitarbeitende einladen oder erstellen — gehe zu Mitarbeitende > Neu. Gib Name, E-Mail, Geburtsdatum und Adresse ein. Bei Bedarf Webzugang aktivieren.
- Rolle zuweisen — wähle Inhaber, Manager, Projektleiter oder Mitarbeiter. Die Rolle bestimmt die Zugriffsrechte.
- Vorgesetzten zuordnen — verknüpfe die Person mit ihrem direkten Vorgesetzten für die Teamhierarchie.
- Gehaltskonfiguration einrichten — nutze den Gehaltsrechner für die Vergütungsdetails (siehe separater Guide).
- In Teams einordnen (optional) — für Planung und Auswertungen.
Tägliche Nutzung
Die Mitarbeiterliste zeigt alle aktiven Personen mit Suchfunktion und Filtern. Öffne ein Profil für die vollständigen Details: persönliche Daten, Adresse, Bankverbindung, Verträge, Versicherungen und Dokumente.
Für neue Mitarbeitende: Eintrag erstellen, Vertrag anlegen, Webzugang aktivieren — schon kann die Person Zeiten erfassen, Schichten einsehen und Urlaub beantragen.
Tipps
- CSV-Import für das Onboarding vieler Mitarbeitender auf einmal nutzen.
- Archivierte Mitarbeitende verlieren ihre Lizenz, aber alle Daten bleiben für Auswertungen erhalten.
- Dokumente mit Ablaufdatum hochladen — das System erinnert rechtzeitig.
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