Premiers pas — Congés & Absences

Ce que fait le module

Ce module gère deux workflows : les congés planifiés avec budget annuel et processus d'approbation, et les absences maladie sans quota. Les absences approuvées réduisent automatiquement l'objectif d'heures pour éviter tout déficit.

Configuration

1. Définir le droit annuel aux congés — allez dans Organisation > Droit aux congés. Le minimum légal en Suisse est de 20 jours.
2. Attribuer les congés par employé — chaque personne reçoit une allocation annuelle avec report optionnel de l'année précédente. Les entrées en cours d'année sont calculées au prorata.
3. Confirmer le canton de chaque employé — le canton détermine les jours fériés exclus du décompte de congés.

Utilisation quotidienne

Congés (absences planifiées)

1. L'employé va dans Demandes de congé > Nouvelle, choisit les dates et le type de congé.
2. Le système calcule les jours ouvrables en excluant automatiquement les jours fériés cantonaux.
3. Le responsable approuve ou refuse la demande sous Demandes de congé > En attente.
4. À l'approbation, les jours sont déduits du budget annuel et l'objectif d'heures est ajusté.

Absence maladie (non planifiée)

1. L'employé ou son responsable va dans Absences maladie > Nouvelle et saisit la date de début.
2. Le responsable confirme l'absence. Le statut se met à jour automatiquement au fil du temps.
3. Un certificat médical peut être demandé — l'employé le télécharge avant la date limite.

Conseils

• Les congés sont calculés au prorata du taux d'occupation. Une personne à 60 % avec 25 jours de droit reçoit 15 jours.
• Les jours fériés dans la période demandée sont automatiquement déduits.
• Personne ne peut approuver sa propre demande de congé — même les administrateurs.