Ce que ça fait
La section Employés est votre centre de gestion du personnel. Elle contient toutes les personnes de votre organisation — avec leurs données personnelles, contrats, documents, assurances et affectations d'équipe.
Configuration
- Inviter ou créer un employé — allez dans Employés > Nouveau. Saisissez le nom, l'e-mail, la date de naissance et l'adresse. Activez l'accès web si nécessaire.
- Attribuer un rôle — choisissez Propriétaire, Manager, Chef de projet ou Employé.
- Assigner un responsable — liez la personne à son supérieur direct pour la hiérarchie d'équipe.
- Configurer le salaire — utilisez le calculateur de salaire (voir le guide dédié).
- Ajouter à des équipes (optionnel) — pour la planification et les rapports.
Utilisation quotidienne
La liste des employés affiche tout le personnel actif avec recherche et filtres. Ouvrez un profil pour voir les détails complets : informations personnelles, adresse, coordonnées bancaires, contrats, assurances et documents.
Pour les nouvelles embauches : créez le profil, configurez le contrat, activez l'accès web — la personne peut immédiatement saisir ses heures, consulter les horaires et soumettre des demandes de congé.
Conseils
- Utilisez l'import CSV pour intégrer plusieurs employés en une seule opération.
- Les employés archivés perdent leur licence mais toutes les données sont conservées.
- Téléchargez les documents avec une date d'expiration — le système vous rappellera à temps.
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