Was die Anlagenverwaltung macht
Die Anlagenverwaltung erfasst firmeneignes Inventar — Laptops, Fahrzeuge, Werkzeuge, Uniformen — über den gesamten Lebenszyklus. Jede Änderung wird im Verlauf protokolliert, sodass immer klar ist, wer was hatte und wann.
Einrichtung
- Anlagentypen definieren — gehe zu Anlagen > Typen > Neu. Jeden Typ mit einem Namen und optional benutzerdefinierte Felder versehen (z. B. CPU und RAM bei Laptops).
- Erste Anlagen anlegen — gehe zu Anlagen > Neu. Anlagentyp, Name, Seriennummer, Kaufdatum und Garantieablauf eingeben.
- Standorte verknüpfen (optional) — nützlich für Geräte, die fest einem Standort zugeordnet sind.
Tägliche Nutzung
- Bei neuem Gerät: Anlagen > Neu — Status beginnt als Verfügbar.
- Zur Zuweisung: Anlage öffnen, auf Zuweisen klicken und Mitarbeitenden auswählen. Status wechselt zu In Verwendung.
- Wartung planen: Anlage öffnen, Wartung > Planen. Typ, Datum und optional Kosten eingeben.
- Abgeschlossene Wartung als erledigt markieren.
- Bei Rückgabe: Zuweisung aufheben. Status kehrt zu Verfügbar zurück.
- Mitarbeitende sehen ihre zugewiesenen Geräte unter Anlagen > Meine Anlagen.
Tipps
- Benutzerdefinierte Felder gelten für alle Anlagen eines Typs — das Schema sorgfältig im Voraus planen.
- Garantieablauf ist nur informativ — es gibt keine automatischen Erinnerungen.
- Mitarbeitende mit noch zugewiesenen Anlagen können nicht gelöscht werden.
War dieser Artikel hilfreich?
Brauchen Sie noch Hilfe?
Support kontaktieren