Premiers pas — Saisie du temps

Ce que fait la saisie du temps

La saisie du temps permet à chaque collaborateur d'enregistrer ses heures de travail — en pointant en temps réel ou en ajoutant des entrées manuellement après coup. Chaque entrée peut être liée à un projet, une tâche ou un lieu. Les heures saisies alimentent directement la facturation et la paie.

Configuration

1. Définir le taux horaire par défaut — allez dans Employés, ouvrez le profil et entrez le taux horaire. Il s'applique si aucun taux de projet n'est défini.
2. Créer des projets (recommandé pour la facturation à l'heure) — allez dans Projets > Nouveau et définissez un taux horaire de projet.
3. Taux individuels par projet — dans l'onglet Équipe d'un projet, vous pouvez remplacer le taux pour chaque membre.
4. Confirmer les horaires contractuels — le taux d'occupation et les heures hebdomadaires déterminent l'objectif affiché dans le widget de solde d'heures.

Utilisation quotidienne

1. Ouvrez le widget TimeClock, choisissez un projet ou une tâche et cliquez sur Pointer l'arrivée.
2. Utilisez Début pause / Fin pause pour les pauses, ou cliquez sur Pointer le départ en fin de journée.
3. Pour ajouter une entrée après coup, allez dans Entrées de temps > Nouvelle et remplissez le début, la fin et la pause manuellement.
4. Pour importer plusieurs entrées, utilisez Entrées de temps > Importer (CSV).
5. Les responsables peuvent consulter les entrées de leur équipe sous Entrées de temps > Équipe.
6. Lors de la création d'une facture, utilisez l'onglet Heures non facturées pour importer les heures directement.

Conseils

• L'ordre de priorité des taux : taux individuel par projet → taux par défaut du projet → taux de l'employé.
• L'import CSV est tout ou rien — une seule ligne incorrecte annule tout le lot. Vérifiez toujours l'aperçu en premier.
• L'objectif hebdomadaire s'ajuste automatiquement aux congés approuvés.