Premiers pas — Factures récurrentes

Ce que sont les factures récurrentes

Les factures récurrentes automatisent la facturation de type abonnement. Vous créez un modèle avec des positions, une fréquence de facturation et des préférences d'envoi. Chaque jour, le système vérifie si des modèles sont dus et génère automatiquement une nouvelle facture. Les factures générées se comportent exactement comme des factures créées manuellement.

Configuration

1. S'assurer que le client existe — un client est obligatoire pour chaque modèle.
2. Confirmer le statut TVA — sous Organisation > Paramètres. Si non assujetti, 0 % de TVA sera appliqué.
3. Créer le modèle — allez dans Factures récurrentes > Nouveau. Définissez :
   • Fréquence — mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
   • Date de début et date de fin optionnelle.
   • Envoi automatique — si activé, la facture est envoyée immédiatement ; si désactivé, créée comme brouillon.
   • Positions — frais d'abonnement fixes (pas d'import d'heures possible).

Utilisation quotidienne

• Pause — arrêter temporairement la génération.
• Ignorer le prochain — avancer la prochaine date d'un cycle.
• Générer maintenant — générer immédiatement en dehors du planning normal.
• Dupliquer — copier le modèle pour un nouveau client.

Conseils

• Les positions sont copiées au moment de la génération — les factures existantes ne sont pas modifiées rétroactivement.
• La TVA est réévaluée à chaque génération — les changements de statut TVA s'appliquent automatiquement aux futures factures.
• Utilisez le paramètre de remplacement :period dans le titre pour inclure automatiquement la période de service.