Premiers pas — Planification des équipes

Ce que fait la planification des équipes

La planification des équipes est une grille visuelle dans laquelle les responsables créent et publient des plannings. La grille affiche les équipes en lignes et les dates en colonnes. Les quarts sont créés à partir de modèles réutilisables, les employés sont affectés et le planning est ensuite publié.

Configuration

1. Créer des modèles de quart — allez dans Modèles de quart > Nouveau. Chaque modèle contient un nom, une heure de début et de fin, une pause optionnelle, une couleur et un effectif par défaut.
2. Configurer les équipes — allez dans Équipes > Nouvelle. Les équipes forment les lignes de la grille.
3. Définir des règles de quart (optionnel) — créez des contraintes QUAND/ALORS, par ex. « pas de quart du matin après un quart de nuit ».
4. Choisir le contexte — les plannings sont créés pour un événement (limité dans le temps) ou un lieu (vue hebdomadaire continue).

Utilisation quotidienne

1. Ouvrez la grille de planification pour un événement ou un lieu.
2. Cliquez sur une cellule vide, choisissez un modèle et enregistrez le quart.
3. Cliquez sur un quart pour ouvrir le panneau d'affectation. Le système signale les conflits et les avertissements de règle.
4. Marquez un quart comme ouvert si vous souhaitez que les employés le réclament eux-mêmes.
5. Quand le planning est prêt, cliquez sur Publier. Les employés concernés reçoivent une notification.
6. Les employés voient leurs quarts sous Mes quarts > Mes affectations.

Conseils

• Les quarts ouverts doivent être publiés avant que les employés puissent les voir.
• La publication s'applique à une plage de dates — les semaines déjà publiées ne sont pas affectées.
• Les quarts peuvent être libérés jusqu'à 24 heures avant leur début.