Premiers pas — Événements

Ce que sont les événements

Les événements sont des espaces de travail autonomes pour des engagements à durée limitée — festivals, conférences, formations. Chaque événement regroupe ses propres équipes, lieux liés, modèles de quart, une liste de membres et un processus de recrutement public optionnel via des liens d'invitation.

Configuration

1. Allez dans Événements > Nouveau pour ouvrir l'assistant. Entrez le nom, la description et les dates de début et de fin.
2. Choisissez les options de structure : organisation par équipes, plusieurs lieux, publication automatique.
3. Ajouter des équipes — elles sont spécifiques à l'événement et séparées des équipes de l'organisation.
4. Lier des lieux — attachez des lieux existants ou créez-en de nouveaux.
5. Ajouter des modèles de quart — réutilisez des modèles globaux ou créez des modèles spécifiques à l'événement.
6. Liez optionnellement un client pour rendre l'événement facturable.
7. Créez optionnellement des liens d'invitation — les candidats externes peuvent postuler sans compte.

Utilisation quotidienne

1. Ajoutez des membres directement ou partagez des liens d'invitation pour les candidatures externes.
2. Approuvez ou refusez les candidatures sous Événement > Candidatures > En attente.
3. Construisez et publiez le planning sous Événement > Planning — fonctionne comme la planification normale.
4. Une fois l'événement terminé, définissez le statut sur Archivé.

Conseils

• Les événements sont toujours créés via l'assistant — il n'y a pas de formulaire de création directe.
• Les équipes d'événement et les équipes de l'organisation sont entièrement séparées.
• Les liens d'invitation sont secrets — toute personne disposant du lien peut soumettre une candidature.