Premiers pas — Gestion des actifs

Ce que fait la gestion des actifs

La gestion des actifs suit l'inventaire de l'entreprise — ordinateurs, véhicules, outils, uniformes — tout au long de son cycle de vie. Chaque modification est consignée dans l'historique, ce qui permet de savoir clairement qui avait quoi et quand.

Configuration

1. Définir les types d'actifs — allez dans Actifs > Types > Nouveau. Donnez à chaque type un nom et ajoutez optionnellement des champs personnalisés (p. ex. CPU et RAM pour les ordinateurs portables).
2. Créer les premiers actifs — allez dans Actifs > Nouveau. Entrez le type, le nom, le numéro de série, la date d'achat et la date d'expiration de la garantie.
3. Lier des lieux (optionnel) — utile pour les équipements attachés à un site fixe.

Utilisation quotidienne

1. Pour un nouvel équipement : Actifs > Nouveau — le statut commence à Disponible.
2. Pour l'affectation : ouvrez l'actif, cliquez sur Affecter et sélectionnez l'employé. Le statut passe à En utilisation.
3. Planifier une maintenance : ouvrez l'actif, Maintenance > Planifier. Entrez le type, la date et optionnellement le coût.
4. Marquez la maintenance terminée une fois effectuée.
5. Au retour : Désaffecter. Le statut revient à Disponible.
6. Les employés voient leurs actifs attribués sous Actifs > Mes actifs.

Conseils

• Les champs personnalisés s'appliquent à tous les actifs d'un type — planifiez soigneusement le schéma à l'avance.
• La date d'expiration de garantie est informative uniquement — pas de rappels automatiques.
• Les employés ayant encore des actifs attribués ne peuvent pas être supprimés.