Avancé — Facturation

Paramètres de document et variables

Configurez un modèle par langue sous Organisation → Paramètres de document. Variables disponibles :

• :client_name — nom d'affichage du client
• :number — numéro de document
• :amount — montant total dû
• :due_date — date d'échéance
• :period — pour les factures récurrentes uniquement — période couverte

Le système utilise une substitution de texte simple — les variables inexistantes apparaissent littéralement dans le PDF.

Bulletin de paiement QR suisse

Le bulletin de paiement QR est automatiquement intégré dans le pied de page du PDF si l'IBAN et la référence QR sont renseignés sous Organisation → Banque. Si l'un des deux champs est manquant, le bulletin QR est silencieusement omis.

L'adresse postale complète du client est requise par la norme QR — vérifiez toutes les adresses client avant votre premier cycle de facturation QR.

Workflow de relance

Toutes les escalades sont manuelles. Pas de minuteur automatique :

• Rappel — rappel de paiement poli sans supplément
• Relance 1 — premier avis formel, supplément optionnel
• Relance 2 — deuxième avis formel
• Relance 3 — dernier avis avant action légale

Import depuis plusieurs sources

Une seule facture peut regrouper des positions de trois sources : entrées de temps, dépenses et rapports de travail. Importez d'abord les heures (pour la structure par projet), puis les dépenses, puis les positions de rapport.

Gestion de la TVA

Un seul commutateur sous Organisation → Paramètres → Assujetti TVA contrôle tout le traitement de la TVA. Les organisations non assujetties obtiennent toujours 0 % TVA sur toutes les positions.