Hiérarchie des rôles
Le système connaît quatre rôles : Propriétaire, Manager, Chef de projet et Employé. Le propriétaire a un accès complet. Les managers voient les données de leurs subordonnés directs. Les chefs de projet voient les données des projets. Les employés ne voient que leurs propres données.
La hiérarchie détermine les approbations — par exemple, les demandes de congé ou les entrées de temps. Personne ne peut approuver ses propres demandes.
Niveaux de permissions
Chaque fonction a trois niveaux : Personnel (données propres), Équipe (propres + subordonnés) et Tous (toute l'organisation). La combinaison du rôle et du niveau détermine l'accès effectif.
Départ d'un employé
Lors du départ : clôturez le contrat avec une date de fin, réglez les demandes en suspens, désactivez l'accès web et archivez la personne. Toutes les données historiques sont conservées.
Expiration des documents
Les documents avec date d'expiration sont surveillés automatiquement. Le système affiche un aperçu des documents expirant bientôt et notifie les responsables à temps.
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