Avancé — Événements

L'assistant d'événement en détail

L'assistant est le seul moyen de créer un événement. Il sauvegarde la progression automatiquement, vous pouvez donc fermer le navigateur et revenir plus tard.

Options de structure importantes à définir tôt :

• Utiliser des équipes — active l'axe des lignes dans la grille de planning.
• Plusieurs lieux — permet de lier plus d'un site.
• Publication automatique — chaque quart enregistré est immédiatement visible par les membres affectés.

Équipes d'événement vs. équipes de l'organisation

Les équipes d'événement sont créées dans l'assistant et sont entièrement séparées des équipes de l'organisation. Elles ne sont pas réutilisables — elles doivent être recréées pour chaque nouvel événement.

Modèle de sécurité des liens d'invitation

Les liens d'invitation sont accessibles publiquement — pas de connexion requise. Toute personne avec le lien peut soumettre une candidature. Mécanismes de protection :

• Token unique à la création
• Mot de passe optionnel
• Date d'expiration optionnelle

En cas d'abus : désactivez le lien et créez-en un nouveau. Les candidatures existantes restent dans le système.

Traitement groupé des candidatures

Pour les événements avec de nombreuses candidatures : filtrez les candidatures, utilisez les cases à cocher et cliquez sur Tout approuver ou Tout refuser. Les candidats approuvés deviennent immédiatement membres de l'événement et reçoivent une notification.

Cycle de vie d'un événement

• Brouillon — en cours de configuration, invisible pour les employés.
• Actif — planning et roster en construction.
• Terminé — pas de nouveaux quarts, vue historique uniquement.
• Archivé — retiré de la liste active, mais entièrement accessible.

Il n'y a pas de transition de statut automatique — archivez les événements immédiatement après leur fin pour garder la liste claire.