Avancé — Congés & Absences

Jours fériés cantonaux et calcul des congés

Chacun des 26 cantons a son propre calendrier de jours fériés. Le système résout le calendrier correct depuis le canton défini dans le profil. Pour une demande lun–ven avec un jour férié cantonal le mercredi, 4 jours ouvrables sont déduits, pas 5.

Si une personne change de canton, mettre à jour le profil avant d'approuver les demandes en attente — les demandes déjà approuvées ne sont pas recalculées.

Calcul au prorata pour les temps partiels

Le congé annuel est automatiquement calculé au prorata selon le taux d'occupation :

Droit annuel × (taux d'occupation ÷ 100) = jours de congé

Ce calcul s'exécute lors de la création de l'allocation annuelle. Si le taux change en cours d'année, l'allocation doit être ajustée manuellement.

Calcul au prorata pour les entrées en cours d'année

Pour les personnes qui rejoignent en cours d'année, activez l'option Calculer au prorata dans l'allocation de congés. Le système calcule automatiquement en fonction de la date d'entrée. Vérifiez le résultat avant d'enregistrer.

Report de congés

Chaque allocation annuelle dispose d'un champ optionnel Jours reportés. Le système ne reporte pas les jours automatiquement — cette décision appartient à l'employeur et doit être conforme aux contrats de travail. Bonne pratique : vérifier le solde restant de l'année précédente au début de l'année et saisir le report manuellement.

Workflow de certificat médical

Le processus est entièrement géré par les responsables :

1. Soumettre et confirmer l'absence maladie.
2. Le responsable clique sur Demander un certificat et fixe une date limite.
3. L'employé reçoit une notification et télécharge le certificat avant la date limite.
4. Le document est stocké chiffré — seules les personnes habilitées peuvent le consulter.

Si la date limite n'est pas respectée, il n'y a pas d'escalade automatique — les responsables doivent relancer manuellement.